x
Detail pozice

Executive Assistant pro vedoucího partnera Consultingu

Consulting

Strategy and Operations

Praha

Italská 2581/67

Absolvent

Po dokončení studia
Odpovědět na inzerát

Pro vedoucího partnera Consultingu aktuálně hledáme Executive Assistentku, která se stane důležitou podporou jak vedoucího partnera, tak i celého oddělení Consultingu.


Co tě u nás čeká:

Podpora vedoucího partnera v oblastech jako:

  • Zařizování služebních cest (obstarávání letenek, hotelu, taxi, atd.)
  • Správa kalendáře (organizace interních i externích schůzek, rezervace zasedacích místností, restaurací) a řešení kolizí podle priorit partnera
  • Příprava podkladů a prezentací na jednání
  • Zajištění měsíčního vyúčtování a zpracování faktur
  • Správa dokumentů, zajištění podpisu partnera, archivace
  • Ad hoc úkoly a cokoliv, co partnerovi umožní, aby se naplno věnoval businessu :)

Také podpora oddělení Consultingu v případě:

  • Organizace pravidelných metingů pro Consulting
  • Organizace eventů pro Consulting od A až do Z (pravidelné Happy Hours, oslavy, teambuildingy, apod.)
  • Vedení týmu "Consulting Influencers" - propojení zaměstnanců a posílení týmového ducha Consultingu pomocí různých aktivit
  • Příprava a rozesílání měsíčního newsletter
  • Péče o nováčky v týmu
  • Správa interních kanalů
  • Spolupráce s asistentkami napříč firmou a dalšími odděleními (HR, Office Management, IT, Travel)

Jak bychom si tě představovali:

  • Máš alespoň 1 rok zkušeností na podobné pozici
  • Dokážeš pracovat samostatně a zodpovědně
  • Umíš si stanovit priority a dotáhnout věci do konce
  • Máš výborné organizační dovednosti, time management
  • Jsi proaktivní a komunikativní
  • Umíš pracovat s nástroji MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
  • Angličtinu zvládáš na pokročilé úrovni

Na co se u nás můžeš těšit:

  • Seznámíš se s fungováním celého oddělení Consultingu 
  • Získáš různorodou práci a prostor vyzkoušet si spoustu nových aktivit - od administrativy až po kreativní a projektové činnosti
  • Budeš mít možnost podílet se na zlepšení fungování interních procesů, prostředí firmy i péči o zaměstnance
  • Získáš prostor pro vlastní nápady i jejich realizaci
  • Budeš pracovat v mezinárodním, dynamickém prostředí s přátelskými kolegy a kolegyněmi
  • Samozřejmě nebude chybět ani široká škála zaměstnaneckých benefitů, které získáš společně s dalšími možnostmi osobního a profesního rozvoje

  • MS Office MS Office
  • Čeština Čeština
  • Angličtina Angličtina

  • 25 dní dovolené 25 dní dovolené
  • Bikebox Bikebox
  • Cafeteria Cafeteria
  • Cestovní pojištění Cestovní pojištění
  • Čistírna Čistírna
  • Firemní knihovna Firemní knihovna
  • Home office Home office
  • Masér Masér
  • Mobilní telefon Mobilní telefon
  • Multisport karta Multisport karta
  • Notebook Notebook
  • Občerstvení Občerstvení
  • Posilovna Posilovna
  • Prémiová lékařská péče Prémiová lékařská péče
  • Sickdays Sickdays
  • Školení Školení

  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Flexibilní pracovní doba Flexibilní pracovní doba