x
Detail pozice

COO & Office Point Asistentka

Interní služby

Oddělení

Praha

Italská 2581/67

Absolvent

Po dokončení VŠ
Odpovědět na inzerát

Do našeho Office management týmu přijmeme novou posilu, která bude mít takovou práci 2v1. Hledáme pravou ruku k našemu COO (Chief Operations Officer) a zároveň nového člena Office Point týmu. Jsi pečlivá a baví tě administrativní práce? Nebojíš se převzít odpovědnost a jsi ráda, když se na tebe ostatní mohou spolehnout? Potom neváhej a pošli nám svůj životopis!

Co tě u nás čeká:

  • Podpora COO – příprava dokumentů, zajištění podpisů, vyúčtování, organizace kalendáře, evidence dovolené a docházky
  • Práce s interními databázemi a systémy – příprava podkladů k fakturaci, zpracování příchozích faktur, zadávání smluv
  • Agenda v rámci týmu Office management – zajištění chodu budovy (správa budovy, úklid…), činnosti související s interními procesy a distribuce interních dokumentů
  • Archivace smluv a účetních závěrek
  • Distribuce interní pošty
  • Každoroční příprava plných mocí za všechny entity Deloitte v České republice
  • Ad hoc úkoly a spolupráce s dalšími odděleními (Finance, Právní oddělení, Marketing, Travel Desk)

Jak si tě představujeme:

  • Máš smysl pro detail a dobře odvedenou práci
  • Máš (alespoň krátkou) pracovní zkušenost z korporátního prostředí
  • Nevadí ti individuální práce, ale jsi i týmový hráč
  • Umíš si nastavit priority, když se sejde více úkolů najednou
  • Excel a Powerpoint ovládáš bez problémů, Outlook a další nástroje MS Office ti však také nejsou cizí
  • Máš ukončené minimálně středoškolské vzdělání
  • Máš dobrou znalost angličtiny a spisovnou češtinu

Co nabízíme:

  • Zajímavou a pestrou práci v inspirativním a přátelském týmu kolegů
  • Příležitost získat a rozšířit si zkušenosti z oblasti administrativy
  • Možnost se profesně i osobně rozvíjet a zdokonalovat své dovednosti v prostředí mezinárodní společnosti
  • Dlouhodobou spolupráci na stabilní pozici
  • Širokou škálu zaměstnaneckých benefitů (25 dní dovolené, sick days, firemní notebook a telefon, posilovna a další)

  • MS Office MS Office
  • Čeština Čeština
  • Angličtina Angličtina

  • 25 dní dovolené 25 dní dovolené
  • Cafeteria Cafeteria
  • Cestovní pojištění Cestovní pojištění
  • Čistírna Čistírna
  • Firemní knihovna Firemní knihovna
  • Home office Home office
  • Mobilní telefon Mobilní telefon
  • Multisport karta Multisport karta
  • Notebook Notebook
  • Občerstvení Občerstvení
  • Posilovna Posilovna
  • Sickdays Sickdays
  • Školení Školení