Do našeho Office management týmu přijmeme novou posilu, která bude mít takovou práci 2v1. Hledáme pravou ruku k našemu COO (Chief Operations Officer) a zároveň nového člena Office Point týmu.
Jsi pečlivá a baví tě administrativní práce? Nebojíš se převzít odpovědnost a jsi ráda, když se na tebe ostatní mohou spolehnout? Potom neváhej a pošli nám svůj životopis!
Co tě u nás čeká:
- Podpora COO – příprava dokumentů, zajištění podpisů, vyúčtování, organizace kalendáře, evidence dovolené a docházky
- Práce s interními databázemi a systémy – příprava podkladů k fakturaci, zpracování příchozích faktur, zadávání smluv
- Agenda v rámci týmu Office management – zajištění chodu budovy (správa budovy, úklid…), činnosti související s interními procesy a distribuce interních dokumentů
- Archivace smluv a účetních závěrek
- Distribuce interní pošty
- Každoroční příprava plných mocí za všechny entity Deloitte v České republice
- Ad hoc úkoly a spolupráce s dalšími odděleními (Finance, Právní oddělení, Marketing, Travel Desk)
Jak si tě představujeme:
- Máš smysl pro detail a dobře odvedenou práci
- Máš (alespoň krátkou) pracovní zkušenost z korporátního prostředí
- Nevadí ti individuální práce, ale jsi i týmový hráč
- Umíš si nastavit priority, když se sejde více úkolů najednou
- Excel a Powerpoint ovládáš bez problémů, Outlook a další nástroje MS Office ti však také nejsou cizí
- Máš ukončené minimálně středoškolské vzdělání
- Máš dobrou znalost angličtiny a spisovnou češtinu
Co nabízíme:
- Zajímavou a pestrou práci v inspirativním a přátelském týmu kolegů
- Příležitost získat a rozšířit si zkušenosti z oblasti administrativy
- Možnost se profesně i osobně rozvíjet a zdokonalovat své dovednosti v prostředí mezinárodní společnosti
- Dlouhodobou spolupráci na stabilní pozici
- Širokou škálu zaměstnaneckých benefitů (25 dní dovolené, sick days, firemní notebook a telefon, posilovna a další)
-
Středoškolské vzdělání
-
Čeština
-
Angličtina
-
25 dní dovolené
-
Cestovní pojištění
-
Čistírna
-
Firemní knihovna
-
Home office
-
Mobilní telefon
-
Notebook
-
Občerstvení
-
Posilovna
-
Sickdays
-
Školení